MODE UJI COBA · Simulasi fase: Pendaftaran & Pengumpulan Karya · Data dapat dihapus sewaktu-waktu. Pendaftaran resmi dibuka 1 November 2026.
Institut Teknologi Sepuluh Nopember — Departemen Teknik SipilMasuk / Daftar

70th Teknik Sipil ITS

Kebijakan Privasi

Sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Berlaku sejak Oktober 2026.

1. Pengendali data

Pengendali data adalah panitia 70th Teknik Sipil ITS — Departemen Teknik Sipil, FTSPK – Institut Teknologi Sepuluh Nopember — yang mengelola sistem dan operasional kegiatan melalui Panitia 70th Teknik Sipil ITS. Kebijakan ini berlaku untuk seluruh modul Teknik Sipil ITS 70th, termasuk Sayembara Logo.

2. Data yang kami kumpulkan

  • Identitas akun: nama lengkap, alamat email, nomor WhatsApp.
  • Data kepesertaan: kategori, NRP (mahasiswa), angkatan & program studi (alumni), NIP/NIK (dosen/tendik), serta bukti identitas (KTM/bukti alumni) bila diminta.
  • Data anggota tim yang dicantumkan oleh ketua tim (nama, email, identitas akademik).
  • Karya & berkas: judul, narasi filosofi, file vektor, PNG, sketsa, GSM, dan riwayat versinya.
  • Bukti persetujuan: jenis & versi teks persetujuan, waktu, alamat IP, dan peramban (user agent).
  • Data teknis keamanan: catatan login, sesi, dan log audit aktivitas panitia & juri.

3. Tujuan pemrosesan

  • Pendaftaran, verifikasi kepesertaan, dan validasi batas karya per orang.
  • Seleksi administrasi, pemeriksaan orisinalitas, penjurian, dan pengumuman pemenang.
  • Pengiriman notifikasi (tanda terima, pengingat, hasil seleksi) melalui email dan WhatsApp (opsional).
  • Penerbitan e-sertifikat dan verifikasi keasliannya.
  • Publikasi nama pencipta dan logo pemenang, serta galeri finalis hanya atas persetujuan peserta.

4. Dasar pemrosesan

Pemrosesan dilakukan berdasarkan persetujuan subjek data yang diberikan secara eksplisit saat melengkapi profil dan saat submit karya (Pasal 20 ayat (2) huruf a UU No. 27/2022). Persetujuan dicatat beserta waktu dan alamat IP sebagai bukti.

5. Prinsip akses minimum

  • Juri tidak dapat melihat identitas peserta. Penjurian bersifat anonim: juri hanya melihat kode karya (mis. K-017); nama berkas dan metadata identitas (EXIF/penulis dokumen) dihapus otomatis dari berkas yang ditampilkan kepada juri.
  • Data pribadi hanya dapat diakses panitia yang berwenang sesuai perannya; setiap aksi panitia & juri tercatat di log audit.
  • Data tidak dijual atau dibagikan kepada pihak ketiga di luar keperluan kegiatan.

6. Keamanan

  • Berkas disimpan di object storage privat; akses hanya melalui tautan bertanda tangan (signed URL) berumur pendek setelah pemeriksaan hak akses.
  • Login tanpa kata sandi (kode OTP / tautan sekali pakai) dengan pembatasan percobaan (rate limiting).
  • Koneksi terenkripsi (HTTPS), sesi berbasis cookie httpOnly, dan pencadangan basis data harian.

7. Retensi

Data kepesertaan disimpan selama rangkaian peringatan 70 tahun berlangsung dan paling lama 2 (dua) tahun setelah Main Event Puncak (20 November 2027) untuk keperluan dokumentasi dan verifikasi sertifikat, kemudian dihapus atau dianonimkan. Karya pemenang dan dokumen pengalihan hak cipta disimpan sebagai arsip institusi.

8. Hak Anda sebagai subjek data

  • Mendapatkan informasi dan mengakses salinan data pribadi Anda.
  • Memperbaiki data yang tidak akurat (melalui dashboard atau menghubungi panitia).
  • Menarik persetujuan dan meminta penghapusan data — dengan konsekuensi karya tidak dapat diikutsertakan dalam penjurian.
  • Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu dan menyampaikan pengaduan.

9. Kontak

Permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan kepada panitia melalui:

Permintaan ditanggapi paling lambat 3 x 24 jam sesuai ketentuan UU PDP.